Memiliki paspor elektronik atau e-paspor kini menjadi impian banyak pelancong karena berbagai kemudahan yang ditawarkannya, mulai dari fitur autogate di bandara hingga kemudahan pengajuan visa ke beberapa negara tertentu. Proses pengajuannya kini jauh lebih modern dan efisien berkat sistem digital yang telah terintegrasi. Bagi Anda yang ingin memiliki dokumen perjalanan canggih ini tanpa harus mengantre berjam-jam di kantor imigrasi, memahami alur pendaftaran secara daring adalah langkah pertama yang krusial. Sistem ini dirancang untuk memangkas birokrasi dan memberikan kepastian jadwal bagi setiap pemohon.
Persiapan Dokumen Digital yang Akurat
Sebelum memulai proses pendaftaran di aplikasi, pastikan Anda telah menyiapkan semua dokumen asli dalam bentuk fisik maupun hasil pindai atau foto yang jelas. Dokumen utama yang diperlukan meliputi Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang sudah elektronik, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, atau ijazah terakhir, serta buku nikah bagi yang sudah menikah. Pastikan semua data di dokumen tersebut sinkron satu sama lain, terutama pada penulisan nama dan tempat tanggal lahir. Kesalahan sekecil apa pun pada dokumen digital dapat menghambat proses verifikasi saat Anda tiba di kantor imigrasi nanti.
Langkah Pendaftaran Melalui Aplikasi Resmi
Tahap awal dimulai dengan mengunduh aplikasi resmi layanan paspor yang tersedia di platform penyedia aplikasi ponsel pintar. Setelah terpasang, Anda wajib membuat akun dengan alamat surel yang aktif. Pilih menu pengajuan paspor dan tentukan jenis paspor yang diinginkan, yaitu paspor elektronik. Keunggulan sistem daring ini adalah Anda dapat memilih kantor imigrasi mana saja yang memiliki kuota tersedia, tidak harus sesuai dengan domisili KTP Anda. Hal ini sangat memudahkan bagi masyarakat yang sedang merantau atau bekerja di luar kota asalnya.
Menentukan Jadwal Kedatangan dan Lokasi
Setelah mengisi data diri dengan lengkap, aplikasi akan menampilkan kalender berisi ketersediaan kuota pada kantor imigrasi yang Anda pilih. Pilihlah tanggal dan jam yang paling sesuai dengan jadwal luang Anda. Sangat disarankan untuk memilih waktu di pagi hari agar proses verifikasi berjalan lebih segar dan cepat. Begitu jadwal dikonfirmasi, Anda akan menerima kode unik atau barcode melalui aplikasi dan surel. Kode inilah yang akan menjadi tiket masuk Anda menuju tahap wawancara dan pengambilan data biometrik di lokasi kantor imigrasi yang telah ditentukan sebelumnya.
Proses Pembayaran yang Fleksibel dan Aman
Sistem pengajuan paspor elektronik secara online mewajibkan pemohon untuk melakukan pembayaran terlebih dahulu melalui bank atau kanal pembayaran resmi lainnya sebelum datang ke kantor. Setelah mendapatkan kode billing, Anda memiliki batas waktu tertentu untuk melunasinya. Harga e-paspor memang sedikit lebih mahal dibandingkan paspor biasa, namun manfaat jangka panjang yang didapatkan sebanding dengan biaya yang dikeluarkan. Simpanlah bukti bayar tersebut dengan baik, karena dokumen ini akan diperiksa bersamaan dengan berkas asli lainnya saat hari kedatangan Anda.
Verifikasi Biometrik dan Tahap Akhir
Pada hari yang telah dijadwalkan, datanglah ke kantor imigrasi dengan pakaian rapi dan membawa semua dokumen asli serta fotokopi ukuran A4. Meskipun pendaftaran dilakukan online, kehadiran fisik tetap diperlukan untuk pengambilan foto wajah dan sidik jari. Petugas juga akan melakukan wawancara singkat mengenai tujuan pembuatan paspor tersebut. Jika semua data dinyatakan valid, paspor elektronik Anda akan diproses dan biasanya dapat diambil dalam waktu tiga hingga empat hari kerja. Beberapa kantor imigrasi bahkan menyediakan layanan pengiriman paspor melalui jasa kurir langsung ke alamat rumah Anda untuk kenyamanan ekstra.
